Hos HORESTA modtager vi løbende besked fra PensionDanmark om overenstkomstdækkede medlemmer, der ikke har fået betalt pension til deres medarbejdere eller indbetalt til fonde. Dette sker, fordi vi i overenskomsten er forpligtet til at varetage reglerne om pension og fondsbetalinger.

Men det er faktisk medlemmernes ansvar at få betalt disse opkrævninger. Så i denne artikel vil vi oplyse jer om, hvordan processen er, hvad der sker, hvis processen ikke overholdes samt hvordan I kan få en bedre tilgang til processen.

Processen for opkrævninger fra PensionDanmark
Hver måned modtager medlemmerne et girokort på indbetaling af pension til deres medarbejdere. Disse girokort kommer ind i e-Boks Erhverv grundet regler om GDPR.

Hvis pensionen ikke bliver indbetalt til tiden, bliver der sendt en reaktionsrykker til HORESTA, som vi videresender til medlemmerne.

Hvis der fortsat ikke bliver indberettet og indbetalt, sender PensionDanmark yderligere fire rykkerbreve, hvorefter PensionDanmark lukker sagen i deres system.

Dette betyder dog ikke, at sagen er lukket. PensionDanmark rykker bare ikke mere. Herefter overgår sagen til 3F og HORESTAs viderebehandling. Som hovedregel indkalder 3F virksomheden og HORESTA til fagretlig behandling i form af et fællesmøde for at få virksomheden til at betale. Ved et fællesmøde vil virksomheden kunne blive pålagt at betale den udestående pension, og virksomheden risikere der også at få pålagt en bod for brud på overenskomsten oven på det udestående pensionsbeløb. 

Overenskomstens regler for indbetaling af pension
Det fremgår af overenskomsten, at pension skal indbetales til PensionDanmark, og at pensionssatsen pt. er 13 pct. i alt, hvoraf arbejdsgivers del udgør 11 pct. og medarbejderens del udgør 2 pct.

”Når vi får de her pensions- og fondssager ind, gør vi altid alt, hvad vi kan, for at hjælpe vores medlemsvirksomheder med at få rettet op på forholdene. Når det ikke lykkes, er det en rigtig ærgerlig situation, fordi det ofte fører til, at vi har et medlem, som bliver pålagt en bod for brud på overenskomsten. Det er ikke fordi medlemmet har haft et aktivt ønske om at bryde overenskomsten, men fordi der er noget i de administrative sagsgange, der er gået galt. Vi gør derfor løbende, hvad vi kan for at informere vores medlemmer, så disse situationer kan undgås,” udtaler advokatfuldmægtig hos HORESTA Birgitte Riisager.

e-Boks Erhverv 
Nogle af vores medlemmer giver os den feedback, at det kan være svært at finde de opkrævninger, som PensionDanmark fremsender.

PensionDanmark oplyser, at:

• Opkrævningerne findes på e-Boks Erhverv, virksomheden skal klikke på fanen ”post fra virksomheder”. Selvstændige kan godt bruge deres private MitID til at logge på E-boks erhverv.
• Opkrævningerne findes IKKE på e-Boks App, her kan man kun se post fra det offentlige, bankerne og lign.
• Opkrævningerne findes IKKE på e-Boks Privat, her kan man kun se egen post samt post fra det offentlige, bankerne og lign.
• Opkrævningerne findes IKKE på virk.dk (digitalpost), der kan PensionDanmark ikke sende til.
• Opkrævningerne findes IKKE på Mit.dk, der sender PensionDanmark ikke til endnu.

I e-Boks Erhverv kan man sætte systemet op til, at virksomheden modtager en notifikation, når der kommer noget ind i e-Boks Erhverv. På den måde kan man hele tiden orientere sig om, når girokortene kommer ind.

Betalingen
Når pensionen skal indbetales, bliver der sendt girokort i e-Boks Erhverv. Girokortet er udsendt på en specifik virksomhed og for en specifik periode – typisk en kalendermåned. Selvom det kan virke fristende blot at samle beløbene og betale dem på en gang, så kan der desværre ikke betales på den måde. PensionDanmark afviser nemlig desværre indbetalingen og sender den retur, hvis ikke de kan spore indbetalingen på kroner og øre til en konkret opkrævning. Det er derfor, det er vigtigt, at hvert girokort bliver betalt hver for sig.

Mange lønsystemer giver mulighed for automatisk indbetaling og indberetning via lønsystemet. Kontakt din lønsystemsudbyder i forhold til dette.

Hvis du ikke har medarbejdere – ”nul indberetning”
Hvis du i en periode ikke har medarbejdere og dermed ikke nogen pensionsindbetalinger, så er det vigtigt, at du kontakter PensionDanmark og foretager en såkaldt ”nul indberetning”. Hvis ikke denne besked er givet, så vil du stadig blive rykket af PensionDanmark for manglende pensionsindbetaling, som i sidste ende vil kunne blive til en fagretlig sag.

Uddannelsesfonde
To gange om året (ca. 20. februar og ca. 20. august) sker der opkrævning til Uddannelsesfonde. Opkrævningen og betalingen til uddannelsesfondene foregår på samme måde, hvor virksomheden modtager et girokort i deres e-Boks Erhverv.

Hvis der er spørgsmål til indbetalingerne i forhold til pension, kan PensionDanmark træffes mellem kl. 8-18 på hverdage, dog onsdag fra kl. 9.15-18 på telefon 70 12 13 40. Spørgsmål om uddannelsesfondsindbetalinger kan ligeledes rettes mod PensionDanmark på telefon 70 12 13 42 på hverdage 8-16 (onsdag fra kl. 9.15-16).

Derudover er du som medlem altid meget velkommen til at kontakte vores juridiske afdeling på callcenter@horesta.dk eller tlf. +45 35 24 80 40, hvis du vil vide mere om de overenskomstmæssige muligheder eller har spørgsmål til overenskomsten i øvrigt.

Advokatfuldmægtig

Birgitte Moustgaard Riisager

Tlf. +45 35 24 80 44

bri@horesta.dk