Selvom grundlovsdag markerer en central begivenhed i det danske demokrati, er den ikke automatisk en fridag. For jer som arbejdsgiver afhænger reglerne i stedet af overenskomst, lokale aftaler og virksomhedens egne retningslinjer.

I en branche med drift alle ugens dage og ofte flere forskellige personalegrupper er det afgørende at have klare rammer.

“Der opstår hvert år tvivl om, hvordan man som arbejdsgiver skal håndtere Grundlovsdag – især i virksomheder med forskellige personalegrupper. Derfor er det vigtigt, at reglerne er tydeligt beskrevet og kommunikeret,” siger Vivi Nedergaard Lambert, arbejdsmiljøchef i HORESTA.

Hotel- og restaurationsoverenskomsten
Hvis jeres medarbejdere er omfattet af hotel- og restaurationsoverenskomsten, er Grundlovsdag som udgangspunkt en almindelig arbejdsdag. Der er hverken ret til frihed eller særlig betaling.

Dog kan der gælde andre vilkår, hvis I har indgået individuelle aftaler, lokalaftaler, eller hvis der er en fast praksis i virksomheden.

HK-overenskomsten
For medarbejdere dækket af HK-overenskomsten gælder der andre regler. Her har medarbejderne fri med løn på Grundlovsdag. Hvis de arbejder på Grundlovsdag, skal de have en erstatningsfridag.

Medarbejdere uden overenskomst
For ikke-overenskomstdækkede medarbejdere er det afgørende, hvad der står i ansættelseskontrakten. Hvis der ikke er taget stilling, vil praksis i virksomheden typisk være afgørende herunder hvordan man håndtere øvrige medarbejdere i virksomheden.

For at sikre en smidig drift og undgå tvivl anbefales det, at I:

• Afklarer jeres praksis for Grundlovsdag
• Beskriver den tydeligt i ansættelseskontrakter og personalehåndbog
• Kommunikerer klart til medarbejderne i god tid

Det giver bedre planlægning, færre misforståelser og en drift, der hænger sammen – også på Grundlovsdag.

Bemærk venligst, at ovennævnte ikke er og ikke kan erstatte juridisk rådgivning. Virksomheder som er medlem af HORESTA, kan kontakte HORESTA for yderligere rådgivning på tlf. 35 24 80 40.